In Kẹp file, in hay tệp hồ sơ là một trong những cách bảo quản tài liệu hiệu quả nhất trong trường hợp bạn muốn đi xa hoặc đi công tác. Thay vì phải sử dụng cặp táp thì folder sẽ bảo vệ tài liệu tốt hơn, mang tính chuyên nghiệp hơn.
Kích thước chuẩn của folder là: ngang 21.8cm x cao 33cm, tai cài khoảng 7 cm. Phần tai cài là phần ở phía sau hoặc trước để kẹp tài liệu, tờ báo giá, name card, tờ rơi quảng cáo…
Tai cài cũng là phần có thể để đựng CD, namecard hoặc những tài liệu dễ bị tổn thương gây ra tình trạng nứt, gãy…
Kích thước hồ sơ chuẩn là 25×34 cm, đây là kích thước tệp hồ sơ cá nhân dùng trong các công ty hoặc doanh nghiệp. Đây cũng là điều thường thấy ở trong các công sở. Giao dịch chủ yếu liên quan đến giấy tờ. Loại giấy cần in là Bristol định lượng 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm…Những loại giấy này dày và giúp bảo quản tài liệu tốt hơn.
Các loại giấy như Briston hoặc Duplex được dùng trong in bao bì nhãn mác cho các ngành hàng thực phẩm cần sự bảo quản, do đó mà mực in trên các loại giấy này vẫn rất sáng bóng, mịn, không dễ bị phai trong điều kiện môi trường độ ẩm cao.